Good afternoon, EVCA Community,
EVCA’s annual School Wide Picnic is coming up on Friday, September 6; this is a change from its originally scheduled date of August 30 due to a conflict with park scheduling. We have lots of details to share, and we need lots of help!
To help with this event, please sign up to help provide food for the picnic and/or sign up to be a volunteer. We still need donations of chips, water, cookies, and food boats. All of the needs are included in the sign-up genius link found here:
https://www.signupgenius.com/
Please know that only parents and guests who officially sign up to volunteer prior to the picnic will be allowed at the park that day; this is for the safety of the students. Signed up volunteers will have pre-printed name tags. To clarify: No vehicles will be allowed entrance into Venus park without an EVCA supplied name tag for our parent/family volunteers who signed up in advance.
The school will walk together to Venus park mid-morning. Lunch will be served at the park, and students will sit together and eat lunch. The lunch served will be beef hot dogs, chips, a cookie, and water- you are welcome to pack a lunch for your student that day if you would prefer they not eat the provided lunch.
After lunch, EVCA Student Government will lead the school in games! After the games, we will walk back to the school prior to, and in time for 3:00 pick-up time.
Students are encouraged to bring a hat, sunscreen, and extra water that day! If your student brings a water bottle that is not disposable, be sure their name is on it. Students are welcome to wear their normal red polo, an EVCA sprit wear shirt, or a plain red t-shirt that day. Students are welcome to wear blue or black jeans or shorts of any color/fabric as long as they are proper length and school appropriate (no offensive print, 2in above knee or longer).
Any students who need to leave the school early on Friday (for a sport, meet, other activity) will need to let Mrs. Caton know the planned school departure time prior to Friday, September 6! ([email protected]) We will compile a list of students who need to return to the school early, and parents are to check students out at the front desk like normal. Students are NOT to be checked out from the park.
If you do not want your student to participate in this activity at all, you can check your student out prior to 10:00am, or you may excuse their absence for the full day.
Thank you!
Jennifer Rivera
Buenas tardes, Comunidad EVCA,
El picnic escolar anual de EVCA se llevará a cabo el viernes 6 de septiembre; esto supone un cambio con respecto a la fecha programada originalmente para el 30 de agosto debido a un conflicto con la programación del parque. Tenemos muchos detalles para compartir y ¡Necesitamos mucha ayuda!
Para ayudar con este evento, Por favor regístrese para ayudar a proporcionar comida para el picnic y/o regístrese para ser voluntario. Aún necesitamos donaciones de papas fritas, agua, galletas y botes de comida. Todas las necesidades están incluidas en el enlace de inscripción que se encuentra aquí:
https://www.signupgenius.com/
Tenga en cuenta que solo los padres e invitados que se hayan inscrito oficialmente como voluntarios antes del picnic podrán ingresar al parque ese día; esto es por la seguridad de los estudiantes. Los voluntarios inscritos tendrán etiquetas con sus nombres impresas previamente.
La escuela caminará hasta el parque Venus a media mañana. El almuerzo se servirá en el parque y los estudiantes se sentarán juntos a comer. El almuerzo que se servirá consistirá en salchichas de res, papas fritas, una galleta y agua. Puedes preparar un almuerzo para tu estudiante ese día si prefieres que no coma el almuerzo provisto.
Después del almuerzo, el gobierno estudiantil de EVCA dirigirá a la escuela en los juegos. Después de los juegos, caminaremos de regreso a la escuela antes de la hora de recogida.
Se anima a los estudiantes a traer un sombrero, protector solar y agua adicional ese día. Si su estudiante trae una botella de agua que no sea desechable, asegúrese de que su nombre esté en ella. Los estudiantes pueden usar su polo rojo habitual, una camiseta de EVCA o una camiseta roja lisa ese día. Los estudiantes pueden usar jeans azules o negros o pantalones cortos de cualquier color/tela siempre que tengan el largo adecuado y sean apropiados para la escuela (sin estampados ofensivos, 2 pulgadas por encima de la rodilla o más largos).
Cualquier estudiante que necesite salir temprano de la escuela el viernes (para practicar un deporte, una competencia u otra actividad) deberá informar a la Sra. Caton la hora de salida prevista de la escuela antes del viernes 6 de septiembre. Elaboraremos una lista de los estudiantes que deben regresar temprano a la escuela y los padres deberán retirar a los estudiantes en la recepción como de costumbre. No se debe retirar a los estudiantes del parque.
Si no desea que su estudiante participe en esta actividad, puede retirarlo antes de las 10:00 a. m. o puede excusar su ausencia por todo el día.
¡Gracias!
Jennifer Rivera
